株式会社AiPHA（以下「当社」といいます）は、お客様からお預かりする個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、適切な取扱いに努めます。
第1条（個人情報の定義）
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）に定める個人情報を指し、生存する個人に関する情報であって、氏名、メールアドレス、電話番号その他の記述により特定の個人を識別できるもの、または個人識別符号が含まれるものをいいます。
第2条（個人情報の収集方法）
当社は、お問い合わせフォームへのご入力、メールでのやり取り、名刺交換、契約締結等の場面で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。
第3条（利用目的）
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。
1. お問い合わせへの対応およびご連絡
2. 当社サービス（AIエージェント開発、DX推進支援、Webシステム開発、デジタルマーケティング支援）のご提案・お見積もり
3. ご依頼いただいた業務の遂行
4. 当社サービスに関する情報提供・ご案内
5. サービスの改善および新サービスの開発に必要な分析
6. セミナー・イベント等のご案内
7. 契約の履行および関連する事務処理
8. その他、上記利用目的に付随する業務
第4条（利用目的の変更）
当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において、個人情報の利用目的を変更することがあります。利用目的を変更した場合は、変更後の目的を当社ウェブサイト上に公表いたします。
第5条（第三者提供の制限）
当社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。
1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
第6条（業務委託先への提供）
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。この場合、当社は委託先に対し、個人情報の安全管理が図られるよう適切な監督を行います。
第7条（安全管理措置）
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止するために、以下の安全管理措置を講じます。
1. 個人情報へのアクセス権限の適切な管理
2. 個人情報を取り扱う情報システムに対する不正アクセスの防止
3. 個人情報の取扱いに関する従業者への教育・啓発
4. その他、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置
第8条（Cookie（クッキー）等の使用について）
当社ウェブサイトでは、サービス向上およびアクセス状況の分析を目的として、Cookie（クッキー）およびこれに類似する技術を使用しています。
1. 当社は、Google LLC が提供するGoogle アナリティクスを使用して、ウェブサイトのアクセス状況を分析しています。Google アナリティクスはCookieを使用してデータを収集しますが、個人を特定する情報は含まれません。収集されたデータはGoogleのプライバシーポリシーに基づき管理されます。
2. Cookieの使用を望まない場合は、ブラウザの設定により無効にすることができます。ただし、一部の機能がご利用いただけなくなる場合があります。
第9条（個人情報の開示・訂正・削除）
ご本人から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止を求められた場合は、ご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従い、遅滞なく対応いたします。
第10条（お問い合わせ窓口）
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
- 事業者名：株式会社AiPHA
- 代表者：佐伯 悠六
- 所在地：大阪府大阪市北区梅田3-2-123 イノゲート大阪ビル 10F
- メール：contact@aipha.co.jp
第11条（本ポリシーの変更）
当社は、必要に応じて本ポリシーの内容を変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更がある場合は、ウェブサイト上でお知らせいたします。
制定日：2024年9月1日最終改定日：2025年4月1日
